Adobe-Acrobat-Reader DC – Lesen und Hervorheben

Stand: 13.01.2021

Medienberatungszentrum: Sehen

Kurzbeschreibung

In der folgenden Anleitung soll gezeigt werden, wie in einem PDF-Dokument (z.B. Schulbuch im PDF-Format) gezoomt, navigiert, gesucht, die Sprachausgabe (Zoomtext, SuperNova) verwendet werden kann und Textstellen hervorgehoben (Textmarker) werden können.

Voraussetzungen/Kategorie

Barriere: Sehen

Klassenstufe: Grundschule Sekundarstufe I Sekundarstufe II Berufsschule

Bildungsgang: Grundschule Werkrealschule/Hauptschule Realschule Gymnasium Lernen

pädagogische Einschätzung

Die Abbildungsqualität eines Schulbuch-PDFs ist in der Regel besser als ein durch ein BLG oder Kamerasystem vergrößertes Bild eines Schulbuchs.

Es ist möglich, die Anzeigefarben des PDF-Dokuments in gewissen Grenzen zu verändern, um Blendung zu reduzieren (z.B. helle Schrift auf schwarzem Hintergrund).

Eine gewünschte Seite kann schnell aufgerufen werden.

Das Arbeiten mit Suchbegriffen ist möglich.

Es ist möglich mit „Textmarker“ zu arbeiten und diese Stellen anzuspringen.

Die Sprachausgabe funktioniert nicht zuverlässig, je nach Beschaffenheit der PDFs.

Bausteine für den Nachteilsausgleich

Dem Schüler/Schülerin xy werden vom Textservice Ilvesheim digitale Schulbücher zur Verfügung gestellt.

Funktionalität/Nutzung

weitere verwandte Dokumente:

Voreinstellungen Adobe-Acrobat-Reader DC

Information zu Workbooks_Einblenden von Lösungen

PDF-Workbooks – Arbeiten mit der Kommentarfunktion

Vorbemerkung:

Nutzer eines invertierten Kontrastschemas, einer Vergrößerungssoftware oder einer Sprachausgabe sollten zuerst die entsprechenden Kapitel am Ende dieser Anleitung lesen.

grundsätzliche Shortcuts:

Folgende grundsätzliche Shortcuts sind wichtig – diese werden in der „Shortcut-Liste“ am Ende dieses Dokuments ergänzt:

Mit F4 und Umschalt + F4 lassen sich die Seitenleisten ein- und ausblenden.
Mit (Umschalt +) F6 springt der Fokus im „Kreisverkehr“ durch die verschiedenen Fensterbereiche des Adobe-Readers. Innerhalb der Bereiche kann man sich mit (Umschalt-)Taboder den Pfeiltasten bewegen.
In den Dokumentenbereich, wo der Text angezeigt wird, springt man mit F5.
Mit Alt gelangt man in die Menüleiste.
Falls das Umschalten der beiden wichtigsten unten beschriebenen Werkzeuge, „Handwerkzeug“ und „Textwerkzeug“ (siehe „Navigiere im Text“) mittels Tasten nicht funktioniert, kurz ins Menü Bearbeiten (Alt + b) gehen und dies wieder verlassen (Alt).
Mit Strg + z kann man die letzte Aktion rückgängig machen, mit Strg + Umschalt + z kann man sie wiederherstellen.

Lesen:

Verändere den Zoomfaktor:

Strg + y öffnet den „Zoomfaktor“-Dialog. Gib einen Wert (in %) ein und bestätige mit der Eingabetaste.
Verändere den Zoomfaktor mit Strg + 0 (Null) und Strg + 1

Springe zu einer Seitenzahl:

Öffne mit Umschalt + Strg + n den „Gehe zu Seite“-Dialog. Gib eine Seite ein und bestätige mit der Eingabetaste.

Navigiere im Text:

h aktiviert das Handwerkzeug. Damit kann man am besten den Lesebereich steuern, wenn man beispielsweise (Umschalt +) Pfeiltasten
v aktiviert das Textwerkzeug. Einfach irgendwo in den Text klicken. Dann kann man sich sowohl mit (Strg +) Pfeiltasten im Text bewegen (wie in Word), als auch Text markieren und so Hervorhebungen erstellen (s.u.) oder Text aus dem PDF herauskopieren (Strg + c).
Wenn man das Textwerkzeug zum Lesen benutzt, z.B. mit Strg + Pfeiltaste rechts, wird das letzte Wort der Zeile nicht vollständig angezeigt, sondern bereits das erste Wort der nächsten Zeile. Das ist sehr störend beim Lesen mit dem Textwerkzeug.

Erprobe den Vollbildmodus:

Um mehr Anzeigefläche zu erhalten, drücke Strg + L, um den Vollbildmodus zu aktivieren. Du kannst ihn mit Strg + L (oder bei entsprechenden Voreinstellungen mit Esc) verlassen.
Der vorher eingestellte Zoomfaktor im Nicht-Vollbildmodus wird hierbei übernommen. Wenn der Zoomfaktor im Vollbildmodus geändert wird, wird er wieder zurückgestellt, sobald man den Vollbildmodus verlässt.
Das Scrollen des Bildschirmausschnitts mit den Pfeiltasten stoppt jeweils am Seitenende. Drücke die Eingabetaste, um über den Seitenrand zur nächsten Seite oder Umschalt + Eingabetaste, um zur vorherigen Seite zu springen.
Springe mit Strg + Pfeil aufwärts zum vorigen oder mit Strg + Pfeil abwärts zum nachfolgenden Seitenanfang.

Suche nach einem bestimmten Begriff:

Öffne mit Strg + f den „Suchen“-Dialog und gib einen Suchbegriff
Nun F3 drücken, um diesen Begriff im Dokument vorwärts zu suchen.
Den Begriff rückwärts suchen kann man, indem man Umschalt + F3 drückt.
Wenn ein Begriff durch die Suche im Text markiert ist, kann man ihm auch eine Texthervorhebung hinzufügen (s.u.). Dazu muss zuerst die Suche verlassen werden.
Zum Verlassen der Suche und Weiterlesen an der Suchstelle drücke Esc.

Umfließen-Funktion:

Ähnlich wie in Word, wo die Ansichten „Entwurf“ oder „Weblayout“ so eingestellt werden können, dass der Text am rechten Bildschirmrand in die folgende Zeile umgebrochen wird, gibt es im Adobe-Reader die sogenannte „Umfließen“-Funktion (Anzeige/Zoom/Umfließen oder Strg + 4) Eigentlich wäre das für die Orientierung beim Lesen sehr praktisch. Leider kommt es aber zu einigen teilweise erheblichen Problemen und bei vielen PDFs funktioniert das Umfließen sowieso nicht:

Beim „Umfließen“ muss man zum Nutzen der Suchfunktion zurück in die andere Ansicht wechseln.
Der Zoomfaktor stellt sich zurück, falls man den „Umfließen“- Modus verlässt.
Hervorheben funktioniert nicht bei „Umfließen“; schon bestehende Hervorhebungen werden oft nicht korrekt angezeigt
Kopf und Fußzeilen sind bei „Umfließen“ oft nicht zu sehen oder irritierend irgendwo im Text angesiedelt.
Bei der „Umfließen“-Funktion kann die Sprachausgabe nicht vorlesen.

Hervorheben:

Erstelle eine Texthervorhebung („Textmarker“, Textmarkierung…):

Wechsle auf’s Textwerkzeug, klicke in den Text und markiere wie in Word eine beliebige Textpassage buchstaben- (Umschalt + Pfeiltasten) oder wort- (Umschalt + Strg + Pfeiltasten rechts/links) oder zeilenweise (Umschalt + Pos1/Ende).
Öffne das Kontextmenü (Kontextmenü-Taste oder Umschalt + F10) und wähle „Text hervorheben“ (t). Bewege dich mit dem Textwerkzeug weiter, um eine andere Stelle zu markieren und hervorzuheben oder drücke h, um mit dem Handwerkzeug weiterzulesen.
Alternative mit Maus: Wechsle mit u auf das Hervorheben-Werkzeug. Markiere mit der Maus eine beliebige Textstelle.
Wenn man einen ganzen Absatz oder Satz hervorheben will, der aufgrund des Zoomfaktors nicht vollständig auf dem Bildschirm zu sehen ist, sollte das Textwerkzeug zum Markieren und Hervorheben benutzt werden (s.o.), da man mit dem Mauswerkzeug nur sehr schwer über die Anzeigegrenzen hinaus markieren kann.
Die Farbe und Deckkraft für „Text hervorheben“ können angepasst werden. Klicke mit der rechten Maustaste z.B. auf die Hervorhebung, und wähle aus dem Kontextmenü die Funktion „Eigenschaften“ (e), (ggf. mit 2x Alt + Tab das Eigenschaften-Fenster in den Vordergrund holen/aktivieren), zu Registerkarte „Erscheinungsbild“ wechseln (Strg + Tab oder Strg + Umschalt + Tab), dann Farbe auswählen („Farbe“ (Alt + a, ggf. Leertaste zum Öffnen der Farbpalette), Cursortasten, Eingabetaste), ggf. im Feld „Deckkraft“ (Alt + k) einen anderen Prozentwert eingeben, „Eigenschaften als Standard festlegen“ (Alt + e) aktivieren, Schaltfläche „OK“. So werden alle Hervorhebungen zukünftig (aber nicht schon bestehende) von derselben Farbe und Deckkraft sein.
Der Adobe-Reader hat eine gute Kommentar-/Notizfunktion. Diese ist für Fortgeschrittene und wird wegen der besseren Übersichtlichkeit in einem separaten Skript beschrieben. Mit der Kommentarfunktion können auch Workbooks im PDF-Format bearbeitet werden.

Finde eine Texthervorhebung wieder:

Bewege dich (entweder mit Hand- oder Textwerkzeug) durch das Dokument und finde die entsprechenden Stellen wieder auf, die durch verschiedene Arten von Markierungen (z.B. hervorgehobene Stellen) gekennzeichnet sind.
Drücke so oft Esc, dass nichts mehr markiert/ausgewählt ist, dann die Tab-Taste, um die entsprechenden Stellen eine nach der anderen anzuspringen.
Die Reihenfolge entspricht dabei (leider) der Reihenfolge, in der die Texthervorhebungen eingefügt wurden und nicht der chronologischen Reihenfolge im Text. Als erstes wir immer die erste Hervorhebung der aktuellen Seite angesprungen.

Lösche eine Texthervorhebung:

Klicke mit der rechten Maustaste auf die Hervorhebung und wähle aus dem Kontextmenü die Funktion „Löschen“ (c).

Bleiben meine Hervorhebungen erhalten?

Wenn das PDF (z.B. mit Strg + w) geschlossen wird, wird in einem Dialog gefragt, ob die Änderungen gespeichert werden sollen. Wenn das Ursprungsdokument keine Hervorhebungen beinhalten soll, sollte man im Menü „Datei“ (Alt + d) die Funktion „Speichern unter…“ (Kurztaste h) und einen anderen Speicherort oder Dateinamen nutzen. Die Tastenkombination für „Speichern unter…“ ist Strg + Umschalt + s.

Invertierte Ansicht ohne spezielle Zusatzsoftware:

Die Inversschaltung der Windows-Lupe ist eine sehr gute Möglichkeit der Invertierung. Leider ist aber der Fokus in den Menüs kaum noch wahrzunehmen, falls man diese benutzen möchte.
Es sollte auf jeden Fall der Zoomfaktor des Adobe-Readers und nicht der der Windows-Lupe verwendet werden (Windows-Lupe: 0% Vergrößerung), um ein klares Schriftbild zu erhalten und besser navigieren zu können.
Zu beachten ist noch, dass die Farben bei Abbildungen (z.B. Diagrammen mit verschiedenfarbigen Kurven) auch invertiert also verändert werden, während sie bei Nutzung von Zoomtext originalgetreu bleiben.
Einstellungen für programmeigene Kontrastschemata gibt es im Adobe-Reader unter Bearbeiten/Voreinstellungen/Barrierefreiheit „Dokumentenfarben ersetzen“:
Bei der Nutzung eines invertierten Windows-Kontrastschemas oder der Adobe-Reader-eigenen wird die Invertierung nicht bei jedem PDF oder jeder Grafik übernommen. Außerdem werden manche Farben unlesbar (Links, Textboxen wie Regelkästen etc). Auch muss nach einer geeigneten Markierungsfarbe gesucht werden, damit sie sich im Kontrastschema auch auswirkt (sichtbar ist).
Des Weiteren bleibt der Hintergrund der Menüs hell, wenn man nur die Adobe-Reader-eigenen Kontrasteinstellungen nutzt.
Bei der Verwendung von Workbooks und Arbeitsheften im PDF-Format können bei der programmeigenen Invertierung des Adobe-Readers ggf. die Lösungen eingeblendet werden (siehe gesondertes Info-Blatt „Information zu Workbooks/Arbeitsheften im PDF-Format – Ein-/Ausblenden von Lösungen“).
Es gibt unter Anzeige/Anzeigedesign „dunkelgrau“ die Möglichkeit, den Rahmen bzw. den Hintergrund der Navigations- und Kommentar-Seitenleiste in Dunkelgrau anzeigen zu lassen. Allerdings lassen sich Menüs und Dokument aber auf diese Weise nicht invertieren.

Vergrößerungssoftware:

Zoomtext:

Die Buchstaben sind klarer, wenn der programmeigene Zoom des Adobe-Readers verwendet wird, anstatt des Zooms von Zoomtext.
Falls Zoomtext für das Vergrößern von Programmelementen wie Menüs verwendet werden muss, sollte ab Zoomtext-Version 11 mit Feststelltaste + Enter (bei früheren Versionen mit Alt + Entfund Alt + Einf) gearbeitet werden, um Zoomtext schnell zwischen 1-facher Vergrößerung und einem anderen Vergrößerungsfaktor umzuschalten. Bei früheren Versionen führt Alt + Entf und Alt + Einf allerdings dazu, dass eine ggf. benötigte Invertierung ausgeschaltet würde.
Bei Zoomtext-Version 10.1 und früher muss der Shortcut für „Gehe zu Seite“-Dialog (Umschalt + Strg + n) in Zoomtext deaktiviert werden: Einstellungen à Kurztasten à in der Liste „Kurztasten Befehl“ „Neues Einfrierfenster“ auswählen à Schaltfläche „Kurztaste deaktivieren“ betätigen àmit „OK“ bestätigen.
Alternativ kann der Shortcut auch mit Alt+Pause an den Adobe-Reader vorübergehend „zurückgegeben“ werden. Dies hält aber nur bis zum Beenden des Adobe-Readers.
Die Farben für Markieren, Hervorhebung, Suchergebnisse im Adobe-Reader sind je nach Inverseinstellung von Zoomtext sehr ungünstig. Die Farben von Hervorhebungen können aber angepasst werden (s.o. „Erstelle eine Texthervorhebung („Textmarker“, Textmarkierung…)“).

Supernova:

Folgende Voreinstellungen sind in Supernova zu empfehlen:

Sprache à Erweiterte Optionen… à „Benutze Dolphin Cursor automatisch“ deaktivieren
Strg+0 muss als Tastenkombination in Supernova geändert werden (z.B. zu Alt+0): Allgemein àTastatur und Tastenkommandos à Tastenkommandos à Funktionsgruppe „Sprache“ à aus der Liste „Funktion“ „Sprache an aus (Aktion)“ auswählen à Schaltfläche „Taste ändern“ à Schaltfläche „Auf Tastatur eingeben“ àB. „Alt+0“ drücken à Schaltfläche „OK“ à Schaltfläche „OK“

Sprachausgabe:

allgemein:

Viele PDFs können von Sprachausgaben nicht vorgelesen werden, z.B., wenn im Quelltext der PDFs die Reihenfolge der Textblöcke falsch definiert ist. Auch Textblöcke, die Inhalt einer Grafik oder Abbildung sind, die im PDF enthalten ist, können nicht vorgelesen werden.

Adobe-Reader:

Die Sprachausgabe des Adobe-Readers benötigt im System von Windows eine installierte Sprache (ggf. muss eine deutsche Stimme nachinstalliert werden).
Beim Lesen wird auf dem Bildschirm nicht die aktuell gelesene Stelle aktualisiert/angezeigt.
Es gibt keine Möglichkeit, buchstaben-, wort-, zeilen-, satz- oder absatzweise vor- und zurückzuspringen oder an einer bestimmten Stelle im Text mit dem Lesen zu beginnen.
Die Sprachausgabe liest jede Hervorhebung mitsamt Details (z.B. Wer hat die Hervorhebung wann erstellt?) vor. Das ist extrem störend.

Zoomtext:

Der App-Reader von Zoomtext kann ab einer beliebigen Stelle mit dem Vorlesen beginnen.
Es kann buchstaben-, wort-, satz- und absatzweise vorgelesen werden.
Der aktuelle Bildausschnitt bewegt sich analog zur vorgelesenen Stelle mit.
Das gerade gelesene Wort wird mit einem roten Rahmen umgeben.

SuperNova:

wird zur Zeit noch erprobt

Shortcut-Tabelle

Funktion	Shortcut	Menü/Bemerkungen
Zoomfaktor	Strg+y	auch „Umfließen“ wählbar, aber nicht empfohlen
zu Seitenzahl springen	Umschalt+Strg+n	Ansicht/Seitennavigation
Handwerkzeug	h	Achtung! Erst in den Voreinstellungen/Allgemein/Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge verwenden
Bildschirmausschnitt scrollen	Pfeiltasten
voriger Bildausschnitt oben	Umschalt+Pfeiltaste aufwärts
nächster Bildausschnitt unten	Umschalt+Pfeiltaste abwärts
vorige Seite	Strg+Pfeiltaste aufwärts
nächste Seite	Strg+ Pfeiltaste abwärts
voriger Bildausschnitt nach links	Umschalt/Pfeiltaste links
nächster Bildausschnitt nach rechts	Umschalt/Pfeiltaste rechts
Dokumentenanfang	Pos1	nicht zuverlässig; bei Nutzung des Handwerkzeugs
Dokumentenende	Ende	nicht zuverlässig; bei Nutzung des Handwerkzeugs
vorher/als nächstes angezeigter Bildausschnitt	Alt+Pfeiltaste recht/links
Text-Werkzeug	v	zur Verwendung mit der Maus in den Text klicken; siehe „Handwerkzeug“
Text buchstabenweise auswählen	Umschalt+Pfeiltasten rechts/links	siehe „Text-Werkzeug“
Text wortweise auswählen	Umschalt+Strg+Pfeiltasten rechts/links	siehe „Text-Werkzeug“
Text zeilenweise markieren	Umschalt+Strg+Pfeiltasten auf-/abwärts	siehe „Text-Werkzeug“
zum Zeilenanfang/-ende springen (erstes/letztes vollständiges Wort)	Pos1/Ende	siehe „Text-Werkzeug“
Suchen	Strg+f	! nicht im „Umfließen“-Modus!
nächster Fundort des Suchbegriffs	F3
vorheriger Fundort des Suchbegriffs	Umschalt+F3
Hervorheben-Werkzeug	u	nur mit Maus nicht geeignet, wenn man einen Satz oder Absatz hervorheben will, der aufgrund der Vergrößerung nicht vollständig auf dem Bildschirm zu sehen ist ! nicht im „Umfließen“-Modus!
Hervorhebungen und Kommentare anspringen	Tab oder Umschalt+Tab (im Dokument)	Sprung-Reihenfolge entspricht der Reihenfolge, in der Hervorhebungen oder Kommentare eingefügt wurden Start bei der/dem ersten Hervorhebung/Kommentar auf der aktuellen Seite
Vollbildmodus	Strg+L	beim Ein- und Ausschalten wird der Zoomfaktor des Nicht-Vollbildmodus‘ übernommen
im Vollbildmodus über Seitenende auf nächste Seite springen	Eingabetaste
im Vollbildmodus über Seitenende auf vorige Seite springen	Umschalt+Eingabetaste
Zoomfaktor erhöhen	Strg+0
Zoomfaktor verringern	Strg+1
Zoomfaktor „Seitenbreite“	Strg+2
Zoomfaktor „Textbreite“	Strg+3

Umfließen (Zeilenumbruch am Bildschirmrand)	Strg+4	Grafiken, Kopf- und Fußzeilen und einiges andere machen Probleme Sprachausgabe nicht möglich
Dokument schließen	Strg+w
Menüleiste ein-/ausblenden	F9
Navigationsfenster ein-/ausblenden (z.B. Lesezeichen)	F4
rechte Seitenleiste (z.B. Kommentarliste) öffnen	Umschalt+F4
Wechsel zum Dokumentfenster	F5
Bereiche der Bedienungsoberfläche wechseln (linke Seitenleiste, Dokument, rechte Seitenleiste, Symbolleiste, Start/Werkzeuge)	F6
Palette wechseln	Strg+Tab (vorwärts) Umschalt+Strg+Tab (rückwärts)
Werkzeugleiste ein-/ausblenden	F8	siehe „Menüleiste ein-/ausblenden“
Werkzeugleiste anpassen		Anzeige/Ein-/Ausblenden/Werkzeugleisten-elemente